Par besoin
Votre GED est pleine. Vos équipes y trouvent enfin la bonne réponse.
Une GED classe et stocke. Skillsay comprend, relie et répond. Vos documents restent où ils sont, vos équipes retrouvent ce qu'ils contiennent.
- Rien à déplacer ni à réorganiser
- PDF, Excel, audio, vidéo, réunions
- Chaque réponse avec sa source
Quelle est la dernière version de la procédure de nettoyage de la ligne 3 ?
La version 5 du 12 mars. La version 4, encore dans le dossier Qualité, est signalée comme obsolète.
Procédure nettoyage L3 v5SharePoint Qualité
Contradiction détectée
La v4 et la v5 ne donnent pas le même temps de séchage. Les deux versions sont gardées, le référent qualité tranche.
Exemple fictif
- Prix « Organisation du futur »Human Day
- LauréatRetailGO Leroy Merlin
- 3e place 2026Trophée Pro Groupama
Vu dansLe FigaroLe problème ?
Combien de fois par jour vos équipes cherchent-elles un document qui existe déjà ?
Du temps passé à chercher
Vos équipes ouvrent des dossiers, comparent les noms de fichiers et demandent quel document fait foi. La réponse existe, mais pas au bon endroit au bon moment.
La mauvaise version utilisée
Une procédure obsolète côtoie une version récente. Sans contexte ni rapprochement, chacun peut s'appuyer sur une règle différente.
Un écart avec le terrain
La procédure écrite ne raconte pas toujours la pratique réelle. Les exceptions et les astuces restent dans la tête des équipes, loin des documents.
Pour gagner quoi ?
Chez un client, en chiffres.
documents connectés chez un seul industriel
Cas clientpour obtenir une réponse sourcée
Cas clientdocument déplacé ou réorganisé
Cas clientComment ça se passe ?
Vos documents compris, reliés et interrogeables.
- Comprendre
Comparer l'écrit et la pratique
Les entretiens Olivia décrivent comment les équipes travaillent vraiment. Skillsay repère les écarts avec les procédures et les questions à approfondir.
- Créer la mémoire
Analyser sans déplacer
Votre GED, SharePoint, Drive et vos dossiers partagés sont connectés sans rien déplacer. PDF, Word, Excel, présentations, audios, vidéos et réunions sont analysés, reliés et sourcés. Les documents obsolètes ou contradictoires sont signalés.
- Déployer Skillsay
Poser une question, retrouver la source
Skillsay répond en quelques secondes, même sur des dizaines de milliers de documents. Vos équipes accèdent à la réponse et à sa source, avec leurs droits.
Vous recevez quoi ?
Des livrables concrets, et une mémoire qui reste.
- Une mémoire reliée à vos espaces documentaires, sans réorganiser les fichiers.
- Des réponses sourcées sur vos documents et vos autres formats.
- Les documents obsolètes et les contradictions signalés.
- Les écarts entre la procédure écrite et la pratique réelle repérés grâce à Olivia.
Cas client
Un industriel et ses 30 000 documents
Procédures, fiches techniques et historiques interrogés en langage naturel, sans rien déplacer.
- 30 000documents connectés
- < 10 spar réponse sourcée
Pourquoi Skillsay ?
Ne rien faire, un cabinet, ou Skillsay.
Les questions avant de commencer.
Faut-il réorganiser notre GED avant ?+
Non. Skillsay lit vos documents tels qu'ils sont, là où ils sont : GED, SharePoint, Drive ou dossiers partagés.
Chacun voit-il tous les documents ?+
Non. Les droits de vos espaces sont respectés : chacun n'obtient de réponse que sur ce qu'il a le droit de voir.
Et les vidéos, les audios, les réunions ?+
Ils sont transcrits, découpés et reliés au reste, comme un document écrit.
Où sont stockés nos documents ?+
En France, chiffrés. Ils ne servent jamais à entraîner un modèle.
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