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Sskillsay

Secteur · Cabinets d'avocats

La mémoire d'entreprise des cabinets d'avocats.

Votre GED garde les dossiers, vos mails les échanges et votre agenda les échéances. La doctrine interne, les habitudes de rédaction et le raisonnement des associés restent souvent à l'oral. Skillsay relie ce savoir aux documents autorisés et à Légifrance, connecteur disponible, pour préparer une recherche ou une rédaction avec ses sources.

Accueil de la plateforme Skillsay : question à vos espaces de savoir, et capture en un clic (Olivia, vidéo, enregistrement, documents)

Les points de friction de votre métier.

Le savoir du cabinet est peu formalisé

Les habitudes de rédaction, stratégies et connaissances des juridictions sont souvent transmises à l'oral et difficiles à retrouver.

Les dossiers s'accumulent

Conclusions, consultations et pièces peuvent contenir des éléments utiles à un nouveau dossier, mais les retrouver demande du temps.

Les sources doivent être vérifiables

Une réponse juridique ne se suffit pas à elle-même. Il faut pouvoir revenir au texte et au document qui l'étayent.

Les accès doivent être maîtrisés

Les informations d'un dossier ne sont pas destinées à tous. Les rôles, le contexte et l'hébergement sont des paramètres essentiels.

Ce que change une mémoire d'entreprise.

Mémoire du cabinet

Aujourd'hui

Rechercher dans les dossiers ou interroger l'associé qui se souvient du cas.

Avec Skillsay

Interroger les savoirs capturés et retrouver les éléments avec leur contexte.

Dossier similaire

Aujourd'hui

Parcourir manuellement les archives pour retrouver des conclusions ou consultations.

Avec Skillsay

Rechercher dans les documents autorisés et vérifier les pièces sources.

Recherche juridique

Aujourd'hui

Alterner entre outils juridiques et documents du cabinet.

Avec Skillsay

Légifrance est disponible pour rapprocher les textes des sources du cabinet.

Préparation du dossier

Aujourd'hui

Reconstituer chronologie et échéances à partir des pièces et échanges.

Avec Skillsay

Demander une synthèse ou une chronologie à vérifier à partir des documents accessibles.

Confidentialité

Aujourd'hui

Évaluer séparément les garanties et réglages de chaque outil utilisé.

Avec Skillsay

Choisir l'hébergement en France ou chez le client, définir les rôles et exporter les données.

Vos outils, votre savoir, vos agents

Le savoir relié au travail quotidien.

Vos logiciels métier

  • GED
  • Gmail
  • Microsoft Outlook
  • Agenda
  • Légifrance
  • Pennylane

Mémoire d'entreprise Skillsay

Le savoir de vos équipes, relié à vos documents, daté et sourcé.

Agent sur mesure

Assistant de recherche de dossier

Retrouve les pièces et travaux antérieurs pertinents, en indiquant les sources à consulter.

Agent sur mesure

Préparateur de chronologie

Propose une chronologie à partir des documents accessibles, à vérifier par l'avocat.

Agent sur mesure

Assistant de recherche juridique

Aide à retrouver des textes disponibles sur Légifrance et les sources internes associées.

Agent sur mesure

Mémoire de pratique

Restitue les méthodes du cabinet capturées par entretien, avec leur contexte et les rôles autorisés.

Exemple fictif. Les agents et leur périmètre sont définis avec vos équipes.

Par où commencer.

Entretiens Olivia · GED

Olivia fait expliciter les stratégies, les habitudes de rédaction et les repères de juridiction. Ce savoir rejoint les dossiers autorisés et reste au cabinet quand une personne part.

Concrètement, ce que vous lui demandez.

Exemple fictif.

Retrouver une pratique antérieure

Qu'avons-nous déjà plaidé sur la rupture brutale des relations commerciales ?

Construire une chronologie

Fais la chronologie des faits à partir des pièces du dossier [nom du dossier]. Cite la pièce qui justifie chaque date.

Examiner un échange

Analyse ce mail urgent et ses pièces jointes, et liste les échéances.

Rechercher un texte

Quel article du Code civil s'applique, et comment le cabinet l'a-t-il déjà utilisé ?

Organiser les rendez-vous

Décale mes rendez-vous de jeudi après-midi et préviens les clients.

Comment nous travaillons.

  1. 01

    30 minutes pour choisir le sujet

    Nous partons d'une situation concrète : un expert qui part, une recherche qui se répète ou un savoir à partager. Nous choisissons avec vous le premier périmètre utile.

  2. 02

    Un périmètre et un prix avant de commencer

    Nous fixons les personnes à interroger, les sources à relier et le résultat attendu. Vous savez ce qui sera livré et à quel prix avant le lancement.

  3. 03

    La mémoire en 10 jours, puis la plateforme

    Olivia capte le savoir des équipes. Nous le relions aux documents et aux outils, puis ouvrons la plateforme sur le périmètre choisi pour rendre ce savoir utilisable.

  4. 04

    Mesurer, puis élargir

    Nous estimons le temps perdu par processus, puis mesurons les gains avec les équipes. La feuille de route trimestrielle sert à choisir ce qu'il faut améliorer ensuite.

Vos données, votre périmètre.

Vous choisissez ce qui entre dans la mémoire, qui peut l'interroger et où elle fonctionne.

Accès par personne et par agent

Les accès sont définis par rôles. Chaque personne et chaque agent interrogent la mémoire dans leur périmètre autorisé. Les données restent sous votre maîtrise.

Ouverte via MCP, pas captive

Claude, ChatGPT, Copilot ou vos propres agents peuvent interroger la mémoire via MCP, avec les droits de chacun. Skillsay fonctionne avec le modèle d'IA que vous choisissez.

Hébergée en France ou chez vous

Skillsay est hébergé en France et peut être installé chez vous. Une chaîne totalement souveraine est possible, y compris pour la voix et l'intelligence d'Olivia. Les données sont chiffrées AES-256 et ne servent jamais à entraîner un modèle.

Réversible, vos données exportables

Les données vous appartiennent et restent exportables. Vous gardez la maîtrise de votre mémoire d'entreprise et de son périmètre.

Questions fréquentes.

Les questions à poser avant de relier le savoir de votre métier à vos outils.

Demander une démo
Légifrance est-il disponible ?

Oui, Légifrance est disponible. Les informations et textes retrouvés doivent être vérifiés par l'avocat dans leur contexte.

Les données du cabinet servent-elles à entraîner les modèles ?

Non. Les données ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles.

Où les données peuvent-elles être hébergées ?

En France ou chez le client. Le dispositif prévoit le chiffrement AES-256, les accès par rôles et l'export.

Peut-on connecter notre GED ?

Oui, des connecteurs personnalisés peuvent relier les outils du cabinet selon le périmètre retenu.

Une réponse peut-elle remplacer l'analyse de l'avocat ?

Non. Les réponses assistent la recherche et doivent être contrôlées par l'avocat, à partir des sources et du dossier.

Mettez la mémoire du cabinet au service de vos dossiers.

Choisissez un périmètre documentaire, vérifiez les accès et testez des demandes de votre pratique avec les sources sous les yeux.