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Sskillsay

Combien d'années de savoir-faire votre entreprise a-t-elle déjà laissé partir ?

Olivia, notre agent IA, interviewe l'expert à la voix avant son départ. Ses documents, ses vidéos et ses mémos audio complètent ce qu'il dit. Toute l'équipe retrouve son savoir en posant une question.

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Écouter Olivia0:53

Démo de 30 minutes sur une vingtaine de vos documents. Sans engagement.

En ligne en 48 hHébergé en FranceIA souveraine

Technicienne de maintenance sur un site industrielOlivia, entretien en cours
Technicienne de maintenanceEntretien vocal, capturé en cours

Olivia pose les questions, l'experte répond. Le savoir reste dans l'entreprise.

  • Prix « Organisation du futur »Human Day
  • LauréatRetailGO Leroy Merlin
  • 3e place 2026Trophée Pro Groupama
Université Catholique de LilleEuraTechnologiesHauts-de-France Innovation DéveloppementActivateur France NumVu dansLe Figaro

Un départ non préparé se paie longtemps.

13 000 €de productivité perdue pour chaque remplaçant formé sans transmission.
6 moispour qu'un remplaçant retrouve le niveau, quand personne ne lui a rien transmis.
650 hpar an à chercher une information qui existe déjà quelque part.

Chiffres issus d'études publiques, détaillés sur notre page Sources.

Ce que Skillsay met en place.

Cinq étapes, du premier échange à la première question du successeur. L'expert n'a rien à préparer et rien à écrire.

Lancement d'un entretien Olivia dans Skillsay : interviewé, poste, type d'entretien, sujet et espace cible Skillsay : écran « Prêt à démarrer ? » avec les consignes de l'entretien Olivia Skillsay : entretien Olivia en cours, qui reprend là où la session précédente s'était arrêtée Skillsay : menu Capturer avec l'interview Olivia, l'import de ressources, l'enregistrement d'un mémo vocal ou d'une réunion, et le lancement d'une collecte Skillsay : le chat répond à partir du savoir validé et génère un schéma du cycle de validation des contributions
01

Le besoin cadré en une minute.

Vous indiquez qui est interviewé, son poste, le type d'entretien et le sujet. Vous choisissez l'espace où ranger son savoir et qui pourra le consulter.

  • Type « Passation de connaissance »
  • Un sujet précis par entretien
  • Base en ligne en 48 h
02

L'expert n'a rien à préparer.

Il reçoit un lien et des consignes simples : un endroit calme, il parle naturellement. Il peut interrompre Olivia, la contredire ou préciser.

  • Il parle comme à un collègue
  • Il s'arrête quand il veut
  • Olivia relance et le guide
03

Capter tout son savoir.

Une longue session ou plusieurs courtes, selon ses disponibilités.

Olivia mène l'entretien, l'expert parle. S'il a déposé des documents, elle s'en sert pour préparer ses questions. Sinon, elle part de zéro. Ses vidéos, ses mémos et ses gestes complètent ce qu'il dit.

Entretien vocalOlivia pose les questions et relance.
DocumentsOlivia s'en sert pour questionner.
REC
VidéoLa passation ou un réglage filmé.
Lunettes connectéesIl filme ce qu'il fait et le commente.
Mémo audioUn retour à chaud, sur mobile.
04

Tout capter depuis un seul bouton.

Avant ou après les entretiens, l'expert importe ses documents, ses audios, ses vidéos et ses photos. Il enregistre un mémo vocal sur son téléphone ou une réunion en visio.

  • PDF, audio, vidéo, photos
  • Mémo vocal depuis le mobile
  • Réunions Teams, Zoom, Google Meet
05

Le savoir validé répond à l'équipe.

Chaque contribution est structurée, puis validée par un référent. Le chat répond à partir du savoir approuvé et cite ses sources. Des heures d'entretiens et de vidéos s'interrogent en une question.

  • Validation avant publication
  • Réponses avec sources cliquables
  • Schémas, procédures, synthèses générés

Une base complète, et toute l'équipe gagne du temps.

Ce que savait l'expert reste disponible pour chacun, avec ses sources, aussi longtemps que l'entreprise en a besoin.

+20 %de productivité pour l'équipe, qui ne cherche plus et n'attend plus la bonne personne.
÷2le temps de montée en compétence d'un nouvel arrivant, formé sur les cas réels du poste.
1 questionpour interroger des heures d'entretiens et de vidéos, et obtenir la réponse avec sa source.

Voyez-le sur vos propres documents. En 30 minutes, nous vous montrons ce qu'Olivia capterait chez vous.

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Des entretiens que les experts mènent jusqu'au bout.

Olivia les conduit, personne n'a besoin de bloquer une salle. Vous décidez de ce qui est demandé, comment et quand.

Vous gardez la main

Les thèmes et le plan sont les vôtres. D'une vérification rapide à un entretien approfondi, les relances se font toutes seules.

On ne réexplique pas ce qui est connu

Olivia lit d'abord les documents. Elle va droit à ce qui manque et signale quand deux réponses se contredisent.

Les experts répondent vraiment

À la voix, dans leur langue, sur téléphone ou ordinateur, depuis un simple lien. Ils racontent au lieu de cocher des cases.

Vous voyez où ça en est

Une seule vue : qui a répondu, qui est en attente, ce qui est arrivé aujourd'hui. Une relance en un geste.

Il part dans moins d'un mois ?

Nous captons d'abord ce qui bloquerait l'équipe : les pannes, les clients et les réglages qu'il est seul à connaître. La base est en ligne en 48 h.

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Une base, tous les livrables.

Skillsay les produit depuis la même mémoire, dans le vocabulaire de l'entreprise, et les tient à jour quand une nouvelle information arrive.

Chat opérateursUne question en français, une réponse avec sa source.
Fiche « Ce qu'il sait »Les savoirs que l'expert porte seul.
ProcéduresConsolidées, datées, validées.
ChecklistsPour le poste, le redémarrage, le contrôle.
SynthèsesCe qu'il faut retenir, par thème.
Supports de formationBâtis sur les cas réels du poste.
Glossaire métierLe vocabulaire maison, expliqué.
Points à confirmerLes questions à poser avant le départ.

Les autres méthodes laissent partir l'essentiel.

Après le départ, vous gardezPassation classiqueCabinet d'entretiensSkillsay
Ce qui est écrit✓✓✓
Ce qu'il sait dire–✓✓
Ce qu'il fait de ses mains––✓
Une réponse à chaque question, avec la source––✓
Effort demandé à l'expertRédigerBloquer des demi-journéesParler
DélaiDes semainesDes moisEn ligne en 48 h

Votre savoir reste à vous.

Ce qui entre dans Skillsay vous appartient et peut en sortir à tout moment.

  • Hébergé en FranceChiffrement AES-256, conforme au RGPD.
  • IA souveraineDes modèles européens. Vos données n'entraînent aucun modèle.
  • RéversibleVous récupérez vos données et vos livrables quand vous voulez.
  • Ouvert à votre IAVotre mémoire se connecte à vos outils et à vos agents.

Déjà en production chez Dourdin

« Pouvoir poser des questions sur des projets spécifiques après le départ de mon prédécesseur, c'était précieux. C'était comme s'il était encore là. »
Successeur d'un expert
Lire le cas Dourdin
Prix « Organisation du futur », Human DayLauréat, RetailGO Leroy Merlin3e place 2026, Trophée Pro GroupamaVu dans Le Figaro
EuraTechnologiesUniversité catholique de LilleHuman DayHauts-de-France Innovation DéveloppementActivateur France Num

Captation d'un expertà partir de 500 €

Les entretiens avec Olivia, vos documents, l'hébergement en France et l'accès de l'équipe. Plusieurs départs ou une captation continue : l'offre suit votre calendrier.

Nous contacter

Les questions avant un départ.

Il n'a pas le temps.

Un long entretien ou plusieurs courts, selon ses disponibilités. Il parle, il ne prépare rien.

Il n'est pas à l'aise avec l'informatique.

Tout se fait à la voix, sur ordinateur ou téléphone. S'il sait téléphoner, il sait parler à Olivia.

Il part dans deux semaines.

Nous captons d'abord ce qui bloquerait l'équipe. La base est en ligne en 48 h.

Nous avons déjà des procédures.

Elles disent quoi faire, rarement comment décider. Skillsay les relie à ce que l'expert explique.

Et si ce qu'il dit est dépassé ?

Rien n'est publié sans validation. Les contradictions sont signalées et l'équipe tranche.

Où vont les données ?

En France, chiffrées, conformes au RGPD, avec des modèles européens. Le contenu vous appartient et n'entraîne aucun modèle.

Devenez IA-natif
avant vos concurrents.

30 minutes pour savoir ce que votre entreprise peut mettre dans son IA.

Pas encore prêt ? Évaluez votre entreprise, c'est offert.
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