Fonctionnalités

Comment ça marche Comptes-rendus de réunions Interview IA d'expert (Olivia)Interrogez vos documents Dashboard ROI Capture audio et vidéo Génération de livrables métier

Cas d'usages

Captation du savoir Onboarding et formation Groupes Gestion du savoir réseaux Cession et reprise d'activité Tarifs Blog Demander une démo

La gestion du savoir de votre entreprise, à l'ère de l'IA.

Skillsay permet à vos collaborateurs de capturer leur savoir-faire explicite et tacite, et le combine avec les connaissances structurées de votre entreprise pour créer une base de connaissances vivante, que vos équipes peuvent interroger à tout moment, où qu'elles soient.

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CE QUE SKILLSAY CHANGE

Capturez. Structurez. Transmettez. Préservez.

Un actif qui se valorise dans le temps.

Préservez l'expertise.

Le savoir tacite de vos experts est capturé avant qu'il ne parte. Plus de dépendance à une personne, plus de vide après un départ.

Transformez la pratique en process.

Ce qui marche sur le terrain devient une procédure structurée, validée, partageable. La pratique réelle remonte au standard officiel.

Formez sans réunions à répétition.

Chaque contribution devient une ressource consultable à la demande. Vos nouveaux collaborateurs interrogent la base au lieu de mobiliser vos experts.

Construisez un actif qui dure.

Plus vos équipes contribuent, plus la base s'enrichit. Un actif digital exclusif, qui se valorise avec le temps et vous distingue durablement.

Voici comment on s'y prend.

CHAPITRE 01 / VOTRE COFFRE-FORT

Avant tout, un espace qui vous appartient.

Skillsay n'est pas un service où vous envoyez vos données. C'est votre espace privé, hébergé en France, où VOUS rapatriez tout ce qui constitue le savoir de votre entreprise.

Vos données ne quittent jamais votre entreprise.

Aucune donnée n'est envoyée à OpenAI, Anthropic, Google ou Meta. Skillsay utilise uniquement des modèles européens souverains. Ce que vous capturez reste votre propriété intellectuelle, point final.

Chiffré. Souverain. Conforme.

Chiffrement AES-256 en transit et au repos. Hébergement en France. Modèles IA européens uniquement. Conforme RGPD by design. La conformité, ce n'est pas un module ajouté : c'est le point de départ.

🇫🇷Hébergé en France🔒IA souveraine🔐Chiffrement AES-256

Maintenant qu'il est sécurisé, remplissez-le.

CHAPITRE 02 / L'INGESTION

Glissez tout. Skillsay comprend tout.

PDF, Excel, MP3, MP4, Word, présentations. Jusqu'à 100 Go en un seul lot. Pas de format spécifique à respecter, pas de structuration à faire en amont. Vous glissez. Skillsay digère.

Procédure_maintenance.pdf

Base_clients_2024.xlsx

Interview_Pierre.mp3

Formation_onboarding.mp4

Skillsay digère vos contenus

Procédure SAV

Base clients

Retour Pierre

Onboarding 2024

Extraction multi-format

Texte des PDF, transcription des audios et vidéos, lecture des tableurs. Skillsay digère tout.

Recherche intelligente

Le savoir est indexé par sens, pas par mots-clés. Skillsay comprend l'intention, même si la formulation change.

Organisation continue

La base s'organise par thème, par expert, par contexte. Plus elle est utilisée, plus elle s'enrichit.

CHAPITRE 02 / SUITE

Capturez comme vous voulez.
L'IA structure le reste.

Documents existants, voix terrain, vidéo, ou interview par notre IA. Quatre modes. Un seul résultat : votre savoir devient interrogeable.

Le plus rapide pour les contenus existants

Documents & ressources

Importez vos PDF, procédures, manuels, présentations. Vos documents deviennent interrogeables en langage naturel, sans aucun travail de votre part.

Idéal entre deux interventions

Audio terrain

Enregistrez votre voix en situation, mains libres. Parfait pour capter une intuition, un retour d'expérience, juste après l'action. L'IA transcrit et structure.

Pour les gestes techniques

Vidéo

Filmez un geste, partagez votre écran, chargez vos formations existantes. Jusqu'à 100 Go acceptés. L'IA extrait le contenu et le structure.

RECOMMANDÉ

Notre signature exclusive

Interview par Olivia

Notre IA intervieweuse vocale pose les bonnes questions à vos experts. Elle relance, structure, capture le savoir tacite que personne n'a jamais écrit. Aucune préparation requise.

Découvrez Olivia plus bas

Mais avant tout, parlons d'Olivia. Parce que c'est là que tout se joue.

CHAPITRE 03 / OLIVIA

Rencontrez Olivia.

Notre IA intervieweuse vocale. Elle fait parler vos experts pour capturer ce qui n'a jamais été écrit.

Exclusif Skillsay

Olivia

Skillsay - Assistant IA

0:000:53

Interview par une IA

L'expert ne rédige pas. Il répond. L'IA pose les questions, relance sur les points flous et structure en temps réel.

Zéro page blanche. Zéro préparation. Un programme de sessions courtes suffit pour capturer des décennies d'expertise en quelques semaines, sans bloquer personne.

Le premier contact.

Olivia commence par une conversation. Pas un questionnaire.

Quand un de vos experts se connecte, Olivia se présente. Elle pose une première question simple, l'écoute attentivement, et adapte tout son interview au métier qu'elle découvre. Aucune préparation requise de votre côté.

Bonjour Mark ! Pour commencer simplement, parlez-moi de ce que vous faites au quotidien.

La conversation.

À l'oral ou à l'écrit. Une session ou plusieurs.

Vos experts répondent comme ils veulent. Sur PC le matin, sur mobile entre deux interventions, par écrit s'ils préfèrent. Olivia retient le contexte d'une session à l'autre. Elle relance sur les flous, demande des précisions, croise avec les fichiers déjà déposés.

🎙️

⌨️

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La compréhension.

Olivia connecte les points.

Elle ne se contente pas d'enregistrer. Elle comprend. Elle identifie ce qui est urgent, ce qui est critique, ce que seuls vos experts savent. Elle fait des liens entre les sessions, entre les documents, entre les personnes. Elle construit une carte mentale de votre entreprise.

DOC

PDF

MP4

XLS

Le résultat.

Une trace complète. Un résumé actionnable.

Chaque session avec Olivia produit deux livrables. La conversation horodatée mot pour mot, que vous pouvez consulter à tout moment. Et une synthèse structurée des points clés, des risques, des priorités, prête à être partagée à votre équipe.

La trace complète

La synthèse

•Risques clés

•Décisions

•Priorités

Offboarding

Avant qu'il parte.

30 ans d'expertise dans une seule tête. Olivia capture l'essentiel en 3-4 sessions courtes.

Suivi de projet

Pendant qu'il fait.

Olivia interroge votre chef de projet en fin de mission. Le retour d'expérience est capturé tant qu'il est frais.

Onboarding

Quand il arrive.

Vos nouvelles recrues racontent à Olivia leur regard frais. Vous capturez ce que vos anciens ne voient plus.

Votre savoir tacite, capturé. Votre mémoire, complète.

CHAPITRE 04 / LA RESTITUTION

Tout est en place. Maintenant, interrogez votre mémoire.

Vos équipes posent une question. Skillsay va chercher dans toutes vos données, croise les sources, et restitue la bonne réponse en quelques secondes. Avec sa source. Dans la langue voulue.

Jean-Marc

Expert SAV

Comment diagnostiquer la panne sur le modèle XR-47 ?

Diagnostic en 3 étapes :

1. Vérifier la tension d'alimentation au point P3.

2. Tester le module de commande (LED rouge en façade).

3. Mesurer la résistance des bobines moteur (valeur cible 4-6 Ω).

Si tout est conforme, remplacer la carte logique.

Source : Jean-Marc, session du 12 mars 2025

Pierre

Achats senior

Comment Pierre négociait avec nos fournisseurs ?

Approche en 3 temps :

1. Audit des volumes sur 18 mois.

2. Benchmark concurrents avec matrice de critères.

3. Négociation prix puis garanties.

Pierre privilégiait toujours les garanties long terme aux remises immédiates.

Sources : Interview Pierre, 8 février 2025 · Tableur Matrice_Fournisseurs_2024.xlsx

Réponse en 3 secondes.

Pas de recherche dans un drive. Pas de mots-clés à deviner. Vos équipes posent la question naturellement, Skillsay répond.

Toujours sourcée.

Chaque réponse cite l'expert ou le document d'origine. Traçabilité totale. Si une équipe veut creuser, elle remonte à la source en un clic.

Multilingue.

Posez la question en français, demandez la réponse en anglais. Skillsay traduit en gardant le vocabulaire métier.

Prêt à commencer

à capturer le savoir ?

Rejoignez les entreprises qui utilisent déjà Skillsay pour préserver leur actif le plus précieux : le savoir.

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